Kostenloser Ratgeber zur Vorbereitung und Durchführung von Videoanalysen

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Ratgeber zu gelangen

Die Videoanalyse ist ein durchaus umstrittenes Tool in der Prozessoptimierung. Sehr schnell wird die Videoanalyse mit der Videoüberwachung gleichgesetzt. Die Verbreitungsmöglichkeiten und der mögliche Missbrauch der Filme in den aktuellen Medien tun ihr Übriges, um Ängste zu schüren.

Richtig eingesetzt ist die Videoanalyse jedoch eines der wirkungsvollsten Tools zur Prozessoptimierung, das ich kenne. Voraussetzung: die gefilmten Mitarbeiter haben ihr Einverständnis erklärt und werden in einem anschließenden Workshop in die Ideenfindung zur Optimierung der Abläufe mit eingebunden. Wichtig ist auch, dass sie sich durch entsprechende Regelungen und Betriebsvereinbarungen ausreichend geschützt fühlen. Last but not least dürfen Zeitdaten, die mit einer Videoanalyse erhoben wurden, nicht für die Entgeltfindung eingesetzt werden.

Wenn diese Voraussetzungen eingehalten werden, werden Sie aus den Workshops mit den Mitarbeitern mit einer Fülle von Ideen und Maßnahmen kommen. Sie müssen diese dann "nur" noch umsetzen, um Produktivitätspotentiale von 30% und mehr zu erschließen.

Im Ratgeber zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Videoanalysen habe ich die wichtigsten Erfahrungen zusammengefasst, die ich im Laufe zahlreicher Projekte mit der Videoanalyse gesammelt habe. Ich wünsche mir, dass diese Tipps Ihnen die Arbeit erleichtern und Ihre Videoanalysen zu einem vollen Erfolg werden lassen.

Zögern Sie nicht, mich bei Fragen zu kontaktieren – ich freue mich auf Ihr Feedback!

Ihre Heide Fischer

Präsentation zur TimeStudy-Software, Stand 2015

Workshop Lean Deployment am 26. Juni 2015 in Lünen

Einführung von Lean Deployment

Erfolgreich starten. Mitarbeiter begeistern. Fehler vermeiden.

Sie haben sich bereits mit dem Thema „Lean“ beschäftigt oder haben es fest vor? Sie wissen, dass Sie an den Lean-Methoden nicht vorbeikommen, wenn Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren wollen? Dann ist dieser Workshop genau das Richtige für Sie:

1. Sie erfahren aus erster Hand, wie Sie das Potential Ihrer Mitarbeiter bei der Optimierung Ihrer Prozesse nachhaltig und dauerhaft entfalten können — denn genau das ist das Ziel von Lean Deployment.

2. In einer ausgewogenen Mischung von lebendiger Theorie und praktischen Übungen lernen Sie die Anwendung der Lean-Methoden für die Lösung verschiedener Aufgabenstellungen kennen.

3. Lean-Methoden sind absolut branchenneutral. Die Prinzipien können sowohl in produktiven als auch administrativen Bereichen angewandt werden. Wir zeigen Beispiele aus allen Bereichen.

Unser Gastdozent ist ein erfahrener und international tätiger Lean Deployment Manager aus der Automobil-Zulieferbranche.

Er weiß, worauf es wirklich ankommt bei der Einführung von Lean-Methoden im Unternehmen und berichtet aus seinen eigenen Projekten.

Lernen Sie die Wirkungsweise verschiedenster Lean-Methoden anhand anschaulicher Fallbeispiele kennen und freuen Sie sich auf einen spannenden und erkenntnisreichen Tag!

Im Workshop stellen wir die ersten Schritte bei der Einführung der Lean-Philosophie im Unternehmen vor. Sie lernen die Methoden kennen, die Sie am einfachsten einführen können und die sehr schnelle Erfolge bringen. Besonders wichtig: Wir weisen Sie auf sogenannte „Lean-Fallen“ hin und zeigen Ihnen, welche Fehler Sie unbedingt vermeiden müssen.

Melden Sie sich noch heute an!

Weitere Informationen zum Tagesablauf und zur Anreise finden Sie hier.

Informativer Workshop zum Thema Zeitbausteine am 20.03.2015

Am 20. März 2015 haben wir im Lüntec wieder einen interessanten Workshop zum Thema Zeitbausteine - Prozesse designen und Linien austakten durchgeführt.
Wir haben das neu strukturierte Modul Zeitbausteine vorgestellt und sind damit auf viel Zustimmung gestoßen. Gemeinsam mit den Teilnehmern haben wir die Anforderungen zu den Berichten diskutiert. Außerdem werden wir in dem Tool in Zukunft auch die Erfassung ergonomischer Arbeitsplatzdaten ermöglichen.

Ideen der Teilnehmer -
Erfassung der Anforderungen
zur Ergonomie

Angeregte Diskussion mit dem Geschäftsführer
der IGP, Herrn Keck

Potentiale erkennen - Online-Forum zum Thema SMED am 16.04.2015

Potentiale durch SMED erkennen

Maschinenlaufzeit erhöhen, Produktivität steigern? Dabei gleichzeitig die Motivation der Mitarbeiter und einen ergonomisch gesunden Arbeitsplatz im Blick behalten. Wie soll das gehen? Ein Widerspruch ist es jedenfalls nicht. Im Gegenteil!

Für 10 Teilnehmer bietet TimeStudy einen Forumstermin am 16.04.15 von 14.00 – 15.00 Uhr an. Nach der Anmeldung unter info@timestudy.de erhalten Sie die Zugangsdaten direkt per Mail. Hier werden wir uns gewinnbringend austauschen und über Erfahrungen diskutieren. Außerdem stellen wir die Ausbildung zum SMED-Spezialisten vor, bei der Mitarbeiter bei gleichzeitiger Projektumsetzung im Unternehmen geschult werden.

Die Geheimnisse des Schnellen Rüstens sind eine perfekte Vorbereitung, die Standardisierung des Ablaufs und eine klare Rollenverteilung. Wer seine Rüstvorgänge überprüft, kann die Produktivität erhöhen, die Produktionskosten senken, seine Kunden schneller und flexibler bedienen und den Umsatz steigern.

Weitere Informationen unter www.timestudy.de.

Seite tutorials.timestudy.de freigeschaltet

Auf der neuen Seite tutorials.timestudy.de stellt TimeStudy für registrierte User verschiedene Videos mit Anleitungen zur Anwendung unserer TimeStudy-T1-Softwaresuite zur Verfügung.
Wir haben dafür einen eigenen Videokanal bei youtube eingerichtet. Wir werden in Kürze weitere Videos hochladen.
Für Ihre Fragen und Anregungen haben wir jederzeit ein offenes Ohr.

Innovatives Qualifizierungs-/Projekt-Konzept bei TimeStudy

„Durch engagierte, sich an das Unternehmen gebunden fühlende Angestellte, gehören Mitarbeiterfluktuation und Fachkräftemangel der Vergangenheit an“, das ergibt der jährlich ermittelte Engagement-Index des Beratungsunternehmens Gallup.

Z.Zt. trifft dies aber nur auf 16 % der Beschäftigten zu. Sicher sehen auch Sie den dringenden Handlungsbedarf, um das brachliegende Potenzial auszuschöpfen. Welche Ressourcen für Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und damit mehr Wettbewerbsfähigkeit liegen da im Verborgenen?

Um diese hervorzulocken, hat die TimeStudy GmbH eine Spezialisten-Flat entwickelt: Eine zertifizierte Ausbildung bei gleichzeitiger Umsetzung von Rüst- oder generell Lean-Projekten in Ihrem Unternehmen. Einmal gebucht, ist sie flexibel und vielfältig einsetzbar, z.B. für verschiedene Standorte, Produktlinien oder Termine.

Durch eine derartige Qualifizierungsmaßnahme wird eine große Nachhaltigkeit erreicht, da sich die Mitarbeiter anschließend besser mit dem Unternehmen identifizieren und als weiteren Motivationsfaktor das international anerkannte Steinbeis-Zertifikat erhalten. „Die Investition in die Qualifizierung amortisiert sich für die Unternehmen außerdem bereits durch die gemeinsam durchgeführten Projekte.“, so Senior Consultant Ulrich Eul.

Maschinen müssen laufen, damit mehr produziert und schneller auf Kundenwünsche reagiert werden kann. Die Teilnehmer lernen z. B. während der Maschinenlaufzeit Werkzeug, Material usw. effizienter zu organisieren oder Montagelinien besser auszutakten. TimeStudy garantiert, dass die Maschinenverfügbarkeit steigt und Prozessabläufe optimiert werden. Die zur Verfügung gestellten modernen, zeitgemäßen IT-Systeme von TimeStudy unterstützen diese Ausbildung.

Informieren Sie sich auf www.timestudy.de oder fordern Sie den Newsletter zum Thema „Spezialisten-Flat“ hier an.

TimeStudy war begehrter Gesprächspartner bei der 5. Dortmunder „Industrial Engineering-Fachtagung“

Großer Andrang herrschte am Stand der TimeStudy GmbH auf der 5. Dortmunder „Industrial Engineering-Fachtagung“  am 05. Juni 2014. Das Team von TimeStudy ist deshalb mit der Resonanz sehr zufrieden.
Die Besucher informierten sich umfassend über die TimeStudy T1 Videoanalyse und Prozessoptimierung. Die Möglichkeiten, die sich mit der TimeStudy-Software erschließen, wurden sehr positiv wahrgenommen. Unsere Standbetreuer führten viele interessante Gespräche über die rationelle und effiziente Prozessanalyse  sowie zu unterschiedlichen Themen der Zeitwirtschaft. Im Fokus stand das Alleinstellungsmerkmal der TimeStudy-Produkte: die Nutzung der Software als Workshop-Tool für eine zügige Prozessoptimierung gemeinsam mit den Mitarbeitern der Unternehmen.

Genauso wie wir unseren Interessenten viele Denkanstöße liefern, profitieren wir umgekehrt in der Entwicklung unserer Software-Tools von den Praxisberichten. Diese Anregungen nutzen wir, um unsere Produkte beständig für unsere Kunden zu verbessern.
Der nächste Workshop findet am 26.September in Berlin statt. Wir laden Sie herzlich ein. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.timestudy.de.

Flügelschläge zählen nicht

„Flügelschläge zählen nicht!“ - nach diesem Motto hat der erfolgreiche Sanierer der EKO Stahl GmbH in Eisenhüttenstadt, Dr. Karl Döring, das Stahlunternehmen nach der Wende auf Kurs gebracht. Das bedeutet, dass Effizienz in den Veränderungsprozessen notwendig ist. Diese Effizienz erreichen Sie durch den Einsatz der TimeStudy-Software. Wie das funktioniert, zeigen wir in unserem Workshop am 22. März 2013 in Lünen.

Nachhaltigkeit und langfristige Wirkung

Veranstaltungsort: LünTec,
Am Brambusch 24, Lünen

Nachhaltigkeit und damit auch die langfristige Wirkung aller Veränderungen sind das A und O von Optimierungsprozessen. Die integrierten Tools von TimeStudy sorgen dafür, dass alle Maßnahmen erfasst und dass keine Termine vergessen werden und dass sich niemand aus der Verantwortung stiehlt. Motivation zum Handeln sind die auf Heller und Pfennig ausgewiesenen Effekte der Maßnahmen.

Mit TimeStudy Prozesse optimieren

Die Berater von TimeStudy besitzen umfangreiches Know-How in der Prozessoptimierung. In unseren Projekten vermitteln wir dieses Wissen gern an Ihre Mitarbeiter.

Schwerpunkte in unseren Projekten sind:

•  Klare Analyse schwieriger und problematischer Abläufe
•  Saubere Dokumentation der Prozesse
•  Zügige Umsetzung der Maßnahmen
•  Verbreitung des Best Practice im Unternehmen

In unseren Workshops schulen wir Ihre Mitarbeiter in der Beschreibung der Ist-Abläufe und im Erkennen der nichtwertschöpfenden Zeitanteile.
Wir zeigen Ihnen, wie die gefilmten Abläufe auf einfache Weise kommentiert und so zu einem Lehrfilm verarbeitet werden können.

Wie Jürgen Klopp von Borussia Dortmund auf die Videoanalyse setzen

Jürgen Klopp setzt auf die altmodische Videoanalyse, wie im aktuellen Beitrag von spox.com berichtet wird. Der Trainer von Borussia Dortmund hält das Betrachten der Spiele für wichtig, um sich auf ein Fußballspiel vorzubereiten. Der Erfolg gibt ihm recht!

Das Betrachten der Abläufe in Produktion und Fertigung ist ein wichtiger Baustein in der Optimierung. Die Video-Analyse setzt auch bei den Mitarbeitern den wichtigen Denk- und Identifikationsprozess in Gang. Deshalb ist die Videoanalyse ein wichtiges und effizientes Werkzeug für die Prozessoptimierung

Auch bei Ihnen gibt es genügend Potential

Nach unserer Erfahrung gibt es kein Unternehmen, in dem nicht noch Potentiale schlummern - häufig 20, 30 oder mehr Prozent Kostensenkung oder Produktivitätssteigerung.
Gerade in den mittelständischen Betrieben, die sich erfolgreich von der Handwerksfirma zu einem Industrieunternehmen gemausert haben, müssen die Prozesse gestrafft und standardisiert werden.
Dies scheint anfangs eine fast unlösbare Aufgabe zu sein. Aber mit der richtigen Unterstützung durch das TimeStudy- Expertenwissen und unsere intelligente Software werden Sie bald auf der Überholspur sein!

Und das zu wirklich günstigen Konditionen - sprechen Sie uns an! Wir besuchen Sie auch gern in Ihrem Hause zu einem kostenfreien, unverbindlichen Erstgespräch.
Handeln Sie jetzt und profitieren Sie von unserem Know-How!
Ausführliche Informationen zu unseren Beratungsleistungen erhalten Sie auf unserer Homepage www.timestudy.de.
Unsere Mitarbeiter freuen sich auf Ihre Anfrage.

Wie sind die Erfolge im Consulting möglich?

Diese Frage ist leicht zu beantworten: es ist die Kombination von intelligenter Software und fundiertem Fachwissen, die zu diesen außergewöhnlichen Ergebnissen führt.

Mit der TimeStudy T1-Software können unsere Berater in kürzester Zeit die relevanten Daten für die Prozessanalyse ermitteln. Diese harten Fakten sind die wichtigste Grundlage unserer Analysen. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, die sich über alle Branchen erstreckt. Rationell und effizient - das ist unser Motto.

Wir konzentrieren uns in der Beratung auf folgende Themen:

• Durchlaufzeit und Materialfluss
• Rüstzeiten
• Personaleinsatz
• Taktzeiten
• Flexibilität
• Entlohnung

Warum sind diese Themen so wichtig?

Wenn Sie diese Dinge im Griff haben, dann haben Sie auch Ihre Prozesse im Griff.
Unsere Experten helfen Ihnen mit dem Fachwissen, der Erfahrung und dem Engagement, Ihrem Wettbewerber immer eine Nasenspitze voraus zu sein!

Das mächtigste Tool für die Prozessoptimierung - die Videoanalyse

Die Videoanalyse von TimeStudy

Die Videoanalyse wurde für die Prozessoptimierung konzipiert. Sie ist ein perfektes und hocheffizientes KVP-Workshop-Tool:

• Zeitmessung beliebig vieler Arbeitssysteme
• Maßnahmenplan zu jedem Ablaufabschnitt
• EKUV-Analyse
• Potentialanalyse mit Amortisationsrechnung, 
• Soll-Ist-Darstellung

Erfassungsmaske Videoanalyse

Die Potentialanalyse von TimeStudy

Anschauliche Darstellung der Wertschöpfungsanteile

Die Potentialanalyse ist ein hervorragendes Werkzeug für Workshops. Gemeinsam mit den Mitarbeitern werden Verbesserungsmaßnahmen diskutiert, der geschätzte Investaufwand und der Einsparungseffekt festgehalten. Am Ende des Workshops halten Sie eine Amortisationsrechnung und einen Maßnahmenplan in den Händen und wissen genau, welche Ideen schnellstmöglich umgesetzt werden sollten.

Haben Sie Fragen oder wollen Sie mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Beachten Sie den Wertschöpfungsgedanken bei der Zeitaufnahme

Indem Sie bei der Zeitaufnahme nicht die klassischen REFA-Zeitarten, sondern die Wertschöpfungszeitarten Value Added für wertschöpfend, Non Value Added für teilweise wertschöpfend und Waste für Verschwendung verwenden, ändert sich Ihr Blick auf den Prozess.
Sie lernen es, Verschwendung auf einen Blick zu erkennen.

Was ist Verschwendung?

 

Der Wertschöpfungsanteil beträgt häufig nur 20-30% der Zeit.

Das sind kurz gesagt alle Tätigkeiten, für die der Kunde nicht bereit ist zu zahlen:

•  Transport
• Wegezeiten
• Wartezeiten
• Materialbeschaffung
• Nacharbeit
• überflüssige Bewegungen
• Störungen jeglicher Art
• ...

Bauen Sie also Ihre Zeitaufnahmen so auf, dass Sie die wertschöpfenden Tätigkeiten klar von der Verschwendung trennen.

In der TimeStudy-Software können Sie übrigens sowohl die REFA-Zeitarten als auch die Lean-Zeitarten verwenden - und wenn Sie wollen, sogar beide miteinander kombinieren.

Der TimeStudy T1 Formulardesigner

Ein Feature, das immer mehr Interesse bei unseren Kunden findet, ist der TimeStudy T1 Formulardesigner. Die Idee dahinter: Nutzen Sie die Zeitaufnahme gleich zur Erstellung von Arbeitsanweisungen, für Schwachstellenanalysen oder das Benchmarking unterschiedlicher Verfahren oder Produkte - der Phantasie sind mit dem Berichtsgenerator keine Grenzen gesetzt!

Bearbeitungsoberfläche des Formulardesiners

Beispielbericht

Mit dem Formulardesigner gestalten Sie Ihre Berichte einfach selber. Sie bestimmen selbst, welche Felder Sie sehen wollen. Alle Daten aus der Zeitaufnahme werden angezeigt. Sie können zusätzliche Felder einfügen: für Kommentare, Hinweise zu Schwachstellen, Lösungsvorschläge, Qualitätsanforderungen, Fotos und und und.
Ergebnis ist ein attraktiver und zeitsparender Bericht, der nicht in der Schublade verschwindet, sondern Ihre Prozesse standardisiert. Ein wichtiger Schritt in der Prozessoptimierung!

Die TimeStudy-T1 Fotodokumentation

Die Fotodokumentation als Argumentationsmaterial

Nicht jeder Anwender möchte neue Dokumente und ausführliche Schwachstellenanalysen erstellen. Manchmal genügt auch schon eine einfache Fotodokumentation als Anhang zu einer Zeitaufnahme.
Nicht jeder muss gleich eine umfassende Analyse machen. Aber vielleicht fällt während einer Zeitaufnahme der eine oder andere ungünstige Ablauf auf. Vielleicht gibt es immer wiederkehrende Probleme mit der Materialqualität, die zu verlängerten Bearbeitungszeiten führen. Vielleicht braucht man auch nur ein paar Fotos, damit man die Gestaltung des Arbeitsplatzes dokumentieren kann - aus verschiedenen Perspektiven.
Die TimeStudy T1 - Softwaresuite bietet die Möglichkeit, bis zu acht Fotos und entsprechende Kommentare zu einer Zeitaufnahme zu hinterlegen. Diese Funktion ist schon im Basismodul verfügbar.
Damit bekommen Sie Argumentationsmaterial in die Hand! Denn mit Fotos können Sie zum Beispiel auf Probleme in der Arbeitsplatzgestaltung wirksam hinweisen. Oder den Ablauf unkompliziert dokumentieren.

Gestaltung einer Zeitaufnahme

Wie baut man eine Zeitaufnahme auf?

„Die Gestaltung einer Zeitaufnahme hängt vom Verwendungszweck ab.“ Jeder, der die REFA-Ausbildung gemacht hat, kennt diesen Satz. Je nachdem, ob ich Daten für die Entlohnung, Planzeiten, die Austaktung, das Rüsten oder Störzeiten benötige, baue ich die Zeitaufnahme auf.
Mehr oder weniger detailliert, aber immer nur diesen einzigen Verwendungszweck im Fokus.
Der ganze Aufwand, den ich in die Vorbereitung und Durchführung stecke, kann also nur ein einziges Mal genutzt werden. Ist das effizient? NEIN!

Ändern Sie Ihre Herangehensweise

Für einen höheren Nutzen aus Ihren Zeitaufnahmen müssen Sie Ihre Herangehensweise verändern. Verändern Sie den Blickwinkel und erweitern Sie den Horizont! Beantworten Sie die Frage: Die Zeitaufnahme muss ich sowieso machen - wie bekomme ich gleichzeitig die Daten, um meinen Prozess zu verbessern?

Die prozessorientierte Zeitaufnahme als Schlüssel

Der Schlüssel dazu ist die prozessorientierte Zeitaufnahme. Bauen Sie Ihre Zeitaufnahme so auf, dass Sie wie bisher die notwendigen Daten bekommen und außerdem - und das ist neu! - die Schwachstellen im Ablauf sichtbar werden.

Auf unserer Homepage sehen Sie unsere Tools, mit denen JEDE Zeitaufnahme zum Schlüssel für die Prozessoptimierung wird.

TimeStudy auf der IE-Fachtagung des APS-Lehrstuhls der TU Dortmund

U. Eul und C. Wegelin am Stand der TimeStudy GmbH

Heute findet die 4. IE-Fachtagung des Lehrstuhls für Arbeits- und Produktionssysteme der TU Dortmund statt, die dieser gemeinsam mit der Deutschen MTM-Vereinigung organisert hat.

Die diesjährige Veranstaltung steht unter dem Motto "Kernkompetenz entwickeln und entfalten".
Hier zu kann TimeStudy mit seinem Ansatz zum Ganzheitlichen Zeitdatenmanagement einen wichtigen Beitrag leisten. Von der Analyse bis zum fertigen Schulungsfilm bietet die Software alle Möglichkeiten.

Die besondere Stärke liegt in der einfachen Anwendbarkeit, der Nutzung von Standardplattformen und den universellen Zugriffs- und Anwendungsmöglichkeiten der erhobenen Daten.

Dabei spielt die Videoanalyse eine besondere Rolle als Workshop-Tool, mit dem man die Mitarbeiter motivieren und mit ins Boot holen kann.

10 Gründe für die Videoanalyse

Auf unserer Homepage haben wir 10 gute Gründe genannt, warum die Videoanalyse ein unschlagbares Werkzeug für die Prozessoptimierung ist.
Auch im aktuellen SMED-Projekt hat sich die Videoanalyse bewährt. Wir haben drei Mitarbeiter zeitgleich gefilmt und sind so in der Lage, die Tätigkeiten parallel auszuwerten. Das geht sehr schnell. Im Workshop konnten wir uns die Abläufe noch einmal ansehen, wenn etwas unklar war.
Nach ersten vorsichtigen Schätzungen können wir im aktuellen Projekt die Maschinenstillstandszeit um 30 Prozent senken. Für uns ein normales Ergebnis...

10 Gründe für die Videoanalyse